פרזנטציה מנצחת – ההצגה הכי טובה בעיר...
פרזנטציה מנצחת – ההצגה הכי טובה בעיר...
מאת: מאיר עמר(22.8.14)
לאחר שסיקרנו ודיברנו על הכנת קורות חיים איכותיים, הערכות לראיון עבודה והכנת מצגות מקצועיות הגיע הזמן שנדבר באריכות על נושא כה חשוב: פרזנטציה.
פרזנטציה הינה תהליך תקשורתי של העברת מסר מהדובר לקהל המאזינים, תכנון מקדים עומד בבסיס הכנתה של כל פרזנטציה.
לפרזנטציה מנצחת הטקסט הינו חלק בעל חשיבות קטנה יותר מסגנון מיומנויות ההגשה (7% מלל לעומת 93% המתחלקים בין שפת הגוף והאספקטים הקוליים). על כן, אם לא תהיה סינרגיה בין ה"מה" וה"איך", או במילים אחרות ברגע שיתקיים פער בין התכנים ובין מה שהפרזנטור משדר בשפת הגוף ובקול, הקהל מיד יעלה על חוסר האמינות של הפרזנטור.
בנוסף, פרזנטור טוב צריך להבין את רחשי הקהל ולהסכים לשנות ולאלתר בהתאם לנדרש בכל רגע נתון.
הכנת ההצגה:
זכרו שלקהל המאזינים ישנם ארבע שאלות שיעברו במוחם במהלך ההרצאה:
למה אני צריך להקדיש לך את תשומת לבי כשיש לי דברים יותר מעניינים לעשות?
עכשיו שאני מקשיב, למה שיהיה לי אכפת מדבריך?
אני מסכים עם חשיבות הנושא אך איך אדע שמה שאתה אומר נכון?
הצלחת לשכנע אותי, אז מה אתה רוצה ממני?
הסוד במתן פרזנטציה טובה הוא בהכנה מראש תוך מודעות לקהל, למסר ולמה שיגרום לקהל לקלוט את המסר בצורה הטובה ביותר!
Winston Churchill אמר פעם: "נאום טוב צריך להיות כמו חצאית של אישה - מספיק ארוך בכדי לכסות את הנושא וקצר מספיק בכדי להיות מעניין..."
בשבועות הקרובים נדבר על שאר השלבים בהכנת פרזנטציה ועל האופן הנכון ביותר לעשות זאת בצורה איכותית ומקצועית.
שבת שלום וסופ"ש נפלא!
קוראים יקרים הנכם מוזמנים להיכנס לדף הפייסבוק שלי : מאיר עמר הדרכה וייעוץ
אשמח לקבל מכם שאלות והמלצות.
חלק ב'
מאת: מאיר עמר(5.9.14)
בשבוע שעבר דיברנו על חשיבותה של הפרזנטציה והכנת החומר הראשוני, בפרק זה נדבר על מבנה החומר וסגנון ההצגה.
חשוב להכין את ההצגה בצורה המקסימאלית ביותר כלומר: לדעת מי הקהל שלנו, גילאים, מורכבות ולפי זה להתאים את ההרצאה.
מבנה החומר:
לעולם אל תכינו טקסט להקראה! הקראת טקסט היא הדרך המהירה ביותר להרדים את הקהל שלכם! הכינו את הנושאים עליהם תדברו בצורה של נקודות להרחבה (כדאי בכתב גדול וברור).
יש להכין את החומר בשלושה חלקים: 1) על מה אתם הולכים לדבר . 2) הנושא שלכם. 3) על מה דיברתם (סיכום).
דגשים:
תכננו מספיק זמן להצגה שלכם - תכננו לדבר כ 5 דקות פחות ממה שיש לכם, עדיף לסיים מוקדם יותר מאשר למצוא עצמכם בסוף הזמן המוקצה לכם מבלי שהספקתם להעביר את רצף התכנים שתכננתם! ממליץ להתאמן על הפרזנטציה מספיק זמן לפני בן/בת זוג או חבר/ה קרוב ולפי זה להכין את הפרזנטציה הסופית.
והחשוב ביותר - הכינו עצמכם מראש לשאלות אפשריות.
סגנון ההצגה:
הקהל שלכם קולט אתכם בכל רגע נתון (זכרו את החוק של 7% תקשורת מילולית, 93% תקשורת בלתי מילולית), כך שבנוסף לחומר אותו אתם מציגים, חשוב ביותר לשים לב גם לאופן ההעברה (לא סתם קוראים לזה "הצגה"!) ולהתאים את הסגנון לקהל היעד שלכם.
בשבועות הקרובים נדבר על שאר השלבים בהכנת פרזנטציה ועל האופן הנכון ביותר לעשות זאת בצורה איכותית ומקצועית.
שבת שלום וסופ"ש נפלא!
חלק ג'
מאת: מאיר עמר(12.9.14)
בשבוע שעבר דיברנו על בניית מבנה החומר וסגנון ההצגה בפרזנטציה, בפרק זה נדבר על המראה ושפת הגוף הרצויה.
מראה: המראה שלכם בפרזנטציה הינו דבר חשוב ביותר!
לפני הפרזנטציה עליכם לשאול את עצמכם מספר שאלות: האם המראה שלכם מעביר את המסר אותו התכוונתם להעביר? הסתכלו על עצמכם במראה לפני שאתם נכנסים לחדר בו תדברו.
אולי שיערכם אינו מסודר, או בגדיכם מרושלים? איזה מסר מעביר המראה הכללי שלכם? זכרו שהמסר הבלתי מילולי הראשון הוא זה הקובע את הרושם הכללי שתעשו על הקהל שלכם! רושם ראשוני - כשמו כן הוא! יש לנו תמיד הזדמנות אחת להרשים ולתת את הטון ליחס של אחרים כלפינו.
שפת גוף: בפרזנטציה שפת הגוף מתחלקת לשניים: שלכם ושל הקהל.
שפת הגוף שלכם: יש לשמור על קשר עין ישיר עם הקהל שלכם, השתדלו לתת לעיניכם לעבור מדי פעם על כל הקהל ולא להתמקד במקום אחד בלבד, לא כדאי לעמוד קפואים ללא תנועה אך גם לא מומלץ לזוז יתר על המידה ממקום למקום.
השתדלו לחייך מדי פעם ולהעביר תחושה של נינוחות.
השתדלו להמעיט עד כמה שאפשר בהתבוננות אחורה אל המסך במצב זה אתם מאבדים קשר עין מהקהל!
שפת הגוף של הקהל: תמקדו את תשומת הלב של הקהל במגוון דרכים - הפסקה בדברים, שינוי שקף, רישום דבר מה על הלוח, שאלה מגרה, בדיחה וכל מה שנראה לכם מתאים לזמן ולמקום!
בפרק הבא נדבר על שאר השלבים בהכנת פרזנטציה ועל האופן הנכון ביותר לעשות זאת בצורה איכותית ומקצועית.
שבת שלום וסופ"ש נפלא!
"אם אתה מסוגל לחלום, אתה מסוגל גם לבצע" (וולט דיסני)
חלק ד' (ואחרון...)
חלק ד' (ואחרון...)
מאת: מאיר עמר(19.9.14)
בשבוע שעבר דיברנו על המראה הנכון ושימוש אפקטיבי בשפת הגוף בפרזנטציה,
בפרק זה נדבר על שימוש נכון בקול וטיפים לפרזנטציה מנצחת.
שימוש נכון בקול:
הקול שלכם בפרזנטציה הוא הצינור העיקרי שמקשר בין מה שאתם רוצים להעביר לבין מה שהקהל שלכם מקבל, שימוש לא נכון בקול עשוי לקבוע את גורלכם בפני הקהל שלכם כלומר אם הקול שלכם חזק מדי או נמוך מדיי ואינכם יודעים להשתמש בו כנדרש אתם עשויים לשעמם את הקהל שלכם או לגרום לו להיות מרותק ולהשיג את המטרות שלכם.
חשוב מאוד שהקול שלכם יעביר תחושה של נוחות ויצירת עניין אצל קהל המאזינים ולכן תקבעו לעצמכם מתי אתם מדברים חלש ומתי חזק, ממליץ לכם להדגיש נושאים מסוימים ע"י הרמת קול מעודנת כדי ליצור הדגשה וחיזוק למסר אותו תרצו להעביר.
קצב הדיבור צריך להיות קצב שמתאים לקהל שלכם וצריך להתאימו עפ"י הצורך, זכרו אם תדברו מהר על מנת להספיק יותר נושאים יכול להיות שתצליחו להעביר הכל אבל באותו זמן גם תגרמו לקהל שלכם לא להבין כלום ולאבד עניין.
ואחרי שלמדנו איך להכין פרזנטציה בצורה הטובה ביותר נשאר רק דבר אחד כדי שזה יהיה מושלם וזה הטיפ הכי טוב שאני יכול לתת לכם (כמעט בכל דבר הקשור להטמעת תהליך בעולם ההדרכה),
הטיפ הוא כל כך פשוט אך כל כך חשוב: תרגול, תרגול ו...עוד תרגול!
בהצלחה!
שבת שלום וסופ"ש נפלא!
| ||
הוסף תגובה
