מצגת מקצועית
צריכים להכין מצגת מקצועית ואיכותית?
הטור הזה בשבילכם...
הטור הזה בשבילכם...
מאת: מאיר עמר(1.8.14)
הצורך להכין מצגת יכול להגיע בשלבים שונים בחיינו: בבית הספר, בצבא, באוניברסיטה ואפילו במקצוע בו אנו עובדים.
ביישומי האופיס קיימת תוכנת המצגות הידועה: power point,
בשבועות הקרובים נדבר על הכנת מצגת ברמה הטכנית בצורה הנכונה ביותר ועל אופן ההצגה הפיזי בצורה הטובה ביותר.
זכרו, המצגת הינה כלי להעברת מסר ולא המטרה, לעיתים אנשים רבים חושבים שהמצגת היא המטרה אך בפועל הינה חלק קטן מהדרך לשם,
ככל שהמצגת תהיינה איכותית, ברורה וכתובה בראשי פרקים ובתמצות ותשאיר לנו מקום לפתח כל נושא ולא לתת לאותו קהל יעד לקרוא מהלוח, רק אז אנו בכיוון הנכון ובהחלט תהיה לנו מצגת מנצחת!
למצגת תפקיד עיקרי וחשוב מאוד ביצירת העניין בהרצאה/בהגשה שלכם, השקפים מהווים את הבסיס לחומר שיועבר ולמהלך השיעור.
מצגת טובה בשילוב של אלמנטים נוספים תביא לקשב וריכוז מיטבי של הקהל שלכם ולמקסום המטרות.
פתיחה
הצגה עצמית – חשוב להיות עניינים ולמסור פרטים שרלוונטיים ומותאמים להרצאה.
(ההצגה העצמית צריכה להיות לא מנופחת, אך יחד זאת גם לא צנועה מדי)
הגדרת גבולות ההרצאה - הגדירו את הזמנים, מטרות ההצגה והכללים.
סוגי פתיחות – ניתן לפתוח את ההצגה בסרטון, שאלה לקהל, פתגם, אנימציה וכדומה.
שקופיות הפתיחה
שקופית הפתיחה – צריכה להיות מעוצבת היטב. הקפידו על ניסוח תקין, עיצוב מעניין ומושך.
שקופית תוכן עניינים– ראשי הפרקים של ההרצאה.
שקופית מטרות ההדרכה – פירוט המטרות. מהו הידע שצריך לעבור בהרצאה.
שקופית הנמקה לתוכן ולשומע – מה יצא לקהל מההדרכה (במידת הצורך).
בשבוע הבא נדבר על גוף המצגת, תוכן ההצגה ועיצוב המצגת בצורה מושלמת.
שבת שלום וסופ"ש נפלא!
קוראים יקרים הנכם מוזמנים להיכנס לדף הפייסבוק שלי : מאיר עמר הדרכה וייעוץ
אשמח לקבל מכם שאלות והמלצות,
הכנת מצגת מקצועית ואיכותית – חלק ב'
מאת: מאיר עמר(8.8.14)
בשבוע שעבר דיברנו על הכנת מצגת איכותית ומקצועית, בחלק זה נדבר על עיצוב המצגת וגוף ההצגה.
עיצוב המצגת:
הכלל החשוב ביותר הוא יצירת מבנה אחיד לכל השקופיות – שדות כותרת, רקע, גופנים, מספור סעיפים ותתי סעיפים, צבעים אחידים – כותרות וסעיפי משנה.
כמות מלל ועיצוב נכון של טקסט – ישנו כלל שנקרא 6x6 כלומר 6 שורות בשקופית ו-6 מילים בשורה, דבר אשר גורם למצגת להיראות מסודרת, מקצועית ומושכת.
סימני פיסוק – ליצירת משפטים נכונים ותקניים. חשוב לדעת שסימני פיסוק מיותרים מסיחים את הדעת.
גודל הגופן – מומלץ שגודל הגופן עבור כותרות יהיה 32. עבור טקסט רגיל – 28.
גוף ההצגה:
מסרים קצרים וברורים – המצגת לא צריכה לכלול את כל החומר שמועבר אלא רק נקודות עיקריות בראשי פרקים, ההסבר והרחבת הנושאים יתבצע בע"פ.
משפטי מפתח בכותרות – הנקודות והמסרים העיקריים יופיעו בכותרת.
עובדות ומספרים – רצוי להוסיף אך לא להעמיס יתר על המידה.
סיכומי ביניים – מומלץ לבצע סיכום ביניים לאחר מעבר על מספר נושאים מרכזיים שהועברו.
סיכום הביניים מאפשר לעורר קשב, שאילת שאלות של הקהל וחיבור כלל המשתתפים לנושאים הבאים.
סיכום סופי – החלק החשוב והמכריע ביותר בהצגה, הסיכום יועבר באנרגטיות והתלהבות מצדכם ויגרום לקהל להיות מרותקים וצמאים לידע עד דקת ההרצאה האחרונה.
לאחר הסיכום - העלו נקודות לדיון, שאלות ותשובות.
בשבוע הבא נדבר על פרזנטציה מנצחת והכנה נכונה לקראת ראיון/נאום/הרצאה וכ"ו.
שבת שלום וסופ"ש נפלא!
| ||
הוסף תגובה
